Gerenciar o tempo é uma habilidade fundamental, para alcançar os objetivos e reduzir o estresse. Manter a vida balanceada entre trabalho, família, lazer, vida pessoal e social e honrar com os compromissos pode exigir algumas técnicas.
Defina seus objetivos: Antes de começar a gerir seu tempo, defina seus objetivos de forma clara. Se possível escreva-os, tanto para referência futura quanto para formalização consigo mesmo dos seus desejos. Estabeleça metas de curto e longo prazo.
Utilize técnicas:
Para planejar sua vida utilize a técnica smart - specific, measurable, achievable, relevant and time-bound. Isso quer dizer que seus objetivos devem ser específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo definido.
Para programar a semana utilize a matriz de Eisenhower: divida as tarefas entre importantes e não importantes, urgentes e não urgentes.
Se for importante e urgente, resolva agora.
Se for importante mas não urgente, agende para realizar com tranquilidade.
Se não for importante mas for urgente, delegue a tarefa.
E se não for importante nem urgente, esqueça!
Durante o dia a dia utilize a técnica pomodoro: O Método Pomodoro é um método de gerenciamento de tempo baseado em períodos de 25 minutos -pomodoros- de estudo ou trabalho focado, interrompidos por intervalos de 5 minutos. Após o quarto pomo de estudo ou trabalho consecutivo, são geralmente feitos intervalos mais longos, que podem variar de 15 a 30 minutos.
Descubra as técnicas que funcionam com você e que você gosta mais, e aplique-as. A repetição e insistência geram o hábito e facilitam tudo.
Defina suas prioridades: foque em completar suas tarefas importantes e urgentes por primeiro. Utilize um checklist, agenda ou aplicativo tipo To-Do para manter a organização e foco. Prefira a agenda em papel, e quando não concluir uma tarefa no dia, anote-a novamente no dia seguinte. Quantas vezes forem necessárias, até resolver ou desistir da tarefa. Isso lhe ajudará a ter consciência do que precisa ser feito e do que está sendo procrastinado, ajudando a planejar o dia, a semana, o mês, o ano e a vida.
Defina prazos e faça um planejamento: ter um plano detalhado da semana ajuda a visualizar como otimizar as tarefas de modo com que sejam realizadas sem interrupções.
Delegue as tarefas possíveis: sempre que precisar de mais tempo, delegue as tarefas mais simples primeiro. Isso pode ser cuidar da casa ou do jardim, lavar as roupas ou achar alguém para passear com seu cachorro. Delegar tarefas pode lhe ajudar a ter mais tempo livre para outras atividades.
Desenvolva um ritmo: tenha um ritmo de trabalho saudável e realista, com pausas para respirar e se movimentar. Isso ajuda, como em um exercício físico, a conseguir melhorar a performance de realização das tarefas. A rotina facilita a vida exigindo menos energia para a realização das mesmas tarefas. Napoleon Hill, em seu livro “Mais Esperto que o Diabo”, cita o ritmo hipnótico: o poder que a repetição constante exerce sobre a mente.
Limite as distrações: desligue as notificações de email e redes sociais. Mantenha somente ativos os alarmes e notificações necessários e importantes. Escolha um ambiente favorável à execução das suas tarefas, se possível sem ruídos excessivos, e reduza ou elimine as fontes de distração desnecessárias. Aprenda (educadamente) a dizer não. Seja seletivo com o que se compromete, retirando da sua vida o que não serve.
Mantenha um limite saudável: não exagere nas realizações. Manter uma rotina saudável, porém constante, com pausas para caminhadas, respiração, alimentação e esportes, é muito mais eficiente do que uma rotina exagerada onde o cansaço ultrapasse limites saudáveis e comprometa a constância. Seu bem estar e sua saúde são fundamentais para qualquer plano. Como diria o grande Joel Jota, “Saúde, família e trabalho. Não inverta a ordem.”
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